Importar manual de revisión

Si ya tiene una guía o documento con los requisitos que debe cumplir un tipo de documento, puede importarlo en lugar de crear el manual desde cero.

Formatos aceptados

Puede importar manuales desde:

• PDF
• Word (DOC/DOCX)
• Texto plano

Como importar un manual

1. Vaya a "Manuales de Revisión"
2. Haga clic en "Nuevo Manual"
3. Seleccione "Importar"
4. Elija cómo importar:
   • Subir un archivo (PDF, Word)
   • Pegar el texto directamente

¿Qué hace el sistema?

Cuando importa un archivo o pega texto:

1. El sistema lee el contenido
2. Identifica automáticamente las reglas
3. Crea la estructura del manual con:
   • Posición inicial para cada regla
   • Alternativas (si las identifica)
   • No aceptables (si los identifica)

Todo esto se hace automáticamente. No tiene que formatear nada especial.

Después de importar

Una vez importado, puede:

• Revisar las reglas generadas
• Editar cualquier regla si es necesario
• Añadir más reglas manualmente
• Eliminar reglas que no necesite

Tipo de documentos que puede importar

Cualquier documento que describa requisitos o criterios:

• Guías internas de su firma
• Listas de verificación (checklists)
• Documentos con estándares de calidad
• Manuales de procedimientos
• Plantillas con instrucciones

Consejos para mejores resultados

Para que el sistema identifique mejor las reglas:

• Use estructura clara en su documento original
• Separe cada requisito en su propio párrafo o punto
• Sea específico en cada requisito

Pero no se preocupe demasiado: el sistema es bastante bueno identificando reglas incluso en documentos no perfectamente estructurados.

Ventaja de importar

Ahorra mucho tiempo si ya tiene la documentación. En lugar de copiar regla por regla manualmente, el sistema lo hace por usted en segundos.