Usar proyectos en el redactor
El Redactor puede trabajar dentro de un proyecto.
Esto es útil cuando el documento que va a redactar forma parte de un asunto más grande y usted quiere reutilizar el contexto del proyecto en vez de volver a explicarlo todo desde cero.
Qué toma el Redactor del proyecto
Si crea un documento dentro de un proyecto, el Redactor puede aprovechar:
- las instrucciones del proyecto
- los expedientes vinculados al proyecto
- los archivos adjuntos del proyecto
- la orientación general de ese espacio de trabajo
En otras palabras, el proyecto funciona como una base de contexto para la redacción.
Cuándo conviene usar el Redactor dentro de un proyecto
Conviene especialmente cuando:
- está redactando varios documentos del mismo asunto
- ya tiene expedientes y archivos organizados en un proyecto
- quiere mantener una línea de trabajo constante
- no quiere repetir el contexto en cada documento nuevo
Ejemplos:
- una demanda y luego su contestación
- varios escritos de trámite sobre el mismo caso
- correcciones sucesivas del mismo documento
- documentos distintos que dependen del mismo expediente y los mismos archivos
Cómo crear un documento en un proyecto
Puede hacerlo de varias formas:
- Entrando al Redactor y eligiendo un proyecto al iniciar el documento
- Entrando desde un chat que ya pertenece a un proyecto
- Entrando desde la página del propio proyecto cuando detecta que quiere redactar
En esos casos, el documento queda asociado a ese proyecto desde el inicio.
Qué ventaja tiene eso
La ventaja principal es que el Redactor no trabaja “en vacío”.
En vez de partir solo de una instrucción corta, también puede usar el contexto acumulado del proyecto para:
- entender mejor el asunto
- recuperar información útil de los archivos
- apoyarse en expedientes ya vinculados
- mantener coherencia entre distintos documentos del mismo tema
Importante: el proyecto no reemplaza su instrucción
Aunque el documento use el contexto del proyecto, su instrucción actual sigue siendo clave.
La mejor práctica es:
- tener un proyecto bien organizado
- y además decir claramente qué documento quiere y para qué
Por ejemplo:
Redacta una contestación de demanda breve, con énfasis en falta de prueba del monto y reserva de excepciones.
El proyecto aporta el contexto. Su instrucción define la tarea concreta.
Si el proyecto está compartido
Si otra persona le compartió un proyecto y usted puede usarlo, también puede crear sus propios documentos y chats relacionados con ese proyecto.
Eso no significa que vea los chats de las demás personas.
La lógica sigue siendo:
- el contexto del proyecto es compartido
- sus chats y su trabajo concreto siguen siendo suyos
Cuándo NO hace falta usar un proyecto
No hace falta si:
- solo va a redactar un documento aislado
- no necesita archivos o expedientes adicionales
- el trabajo no va a continuar después
En esos casos, puede usar el Redactor directamente sin proyecto.
Recomendación práctica
Use esta regla simple:
- documento aislado: Redactor sin proyecto
- documento dentro de un asunto vivo: Redactor con proyecto
Así aprovecha mejor el contexto y mantiene más ordenado el trabajo.