Personalizar la redacción con "Mis Formatos"

La función "Mis Formatos" le permite personalizar cómo el Redactor crea sus documentos según sus necesidades o las de su firma.

¿Para qué sirve "Mis Formatos"?

Por defecto, la IA hace lo que dice la ley. Pero si usted o su firma tienen guías específicas de cómo redactar ciertos documentos, puede crear formatos personalizados.

¿Cuándo crear un formato?

Cuando necesita que ciertos documentos:

• Incluyan cláusulas específicas
• Tengan un tono particular
• Sigan un formato específico de su firma
• Incluyan secciones adicionales en cierto orden
• Mencionen a ciertas personas o instituciones

Como crear un formato

1. Vaya a "Mis Formatos"
2. Cree un nuevo formato
3. Dele un nombre descriptivo, por ejemplo: "Demandas de menores de edad"
4. Escriba las instrucciones de cómo quiere que se redacte ese tipo de documento

Opciones al crear un formato

Puede hacerlo de dos formas:

Opción 1: Escribir instrucciones

Escriba en texto qué quiere que haga. Por ejemplo:

• "Quiero incluir una sección tal, después de tal otra sección"
• "Para menores de edad, incluir cláusulas específicas que mencionen a..."
• "Usar un tono más formal/informal"
• "Al citar resoluciones, usar este formato específico"

Opción 2: Subir un archivo de guía

• Suba un documento que tenga su guía
• Puede ser en PDF o Word
• Puede ser tan largo o corto como necesite
• Puede ser tan específico o general como quiera

Usar un formato al redactar

Cuando vaya a crear un nuevo documento:

1. Haga clic en "Nuevo documento"
2. Arriba verá "Elegir un formato"
3. Seleccione el formato que quiere usar
4. El Redactor seguirá esas instrucciones al crear el documento

Importante: Diferencia entre formato y requisitos legales

• Los requisitos legales los busca el Redactor en los códigos automáticamente
• El formato es para cosas más personalizadas que son preferencia suya o de su firma

Por ejemplo:

• El Redactor ya sabe qué debe incluir una demanda según la ley
• El formato le dice cómo usted prefiere organizarla o qué estilo usar

Compartir formatos

Los formatos se pueden compartir con otros usuarios de su firma para que todos redacten de forma consistente.