Como usar proyectos
Los proyectos están pensados para que pueda trabajar un mismo asunto en varios chats sin perder el contexto.
Paso 1: Cree el proyecto
Puede crear un proyecto desde la sección de proyectos.
Lo más importante es definir:
- nombre
- descripción, si quiere
- color, si le ayuda a identificarlo
- instrucciones del proyecto
Las instrucciones son útiles para decirle a la IA cómo quiere trabajar ese asunto. Por ejemplo:
- que responda con tono técnico
- que priorice estrategia procesal
- que sea breve
- que compare varias opciones antes de concluir
Paso 2: Adjunte contexto
Dentro del proyecto puede agregar contexto permanente, como:
- archivos
- expedientes
Ese material queda asociado al proyecto y puede usarse en chats nuevos dentro de ese mismo espacio.
Paso 3: Cree chats dentro del proyecto
Cuando crea un chat desde el proyecto:
- el chat queda dentro de ese proyecto
- hereda el contexto del proyecto
- mantiene ese contexto sin que usted tenga que repetirlo
Esto le permite separar el trabajo por conversación.
Por ejemplo:
- un chat para resumen del caso
- un chat para redactar un escrito
- un chat para estrategia
- un chat para revisar un documento del cliente
Paso 4: Mueva chats existentes
Si ya tiene un chat creado y luego decide organizarlo mejor, puede moverlo a un proyecto.
Eso sirve mucho cuando:
- empezó una consulta rápida
- luego se convirtió en un asunto más grande
- y ahora quiere agruparlo con más chats y material
Paso 5: Comparta el proyecto si trabaja en equipo
Esta función está disponible solo en planes empresariales.
Si varias personas trabajan el mismo asunto, puede compartir el proyecto.
Eso permite que otras personas usen:
- las instrucciones del proyecto
- los archivos del proyecto
- los expedientes vinculados
Pero hay una regla importante:
- cada persona ve solo sus propios chats dentro del proyecto
Además, puede decidir si otra persona tendrá permiso de:
- ver: puede usar el proyecto y crear sus propios chats
- editar: además puede cambiar instrucciones, archivos y expedientes del proyecto
Paso 6: Use el proyecto también en el Redactor
Si dentro de ese asunto necesita redactar, puede crear el documento dentro del proyecto.
Eso ayuda porque el Redactor puede aprovechar:
- las instrucciones del proyecto
- los expedientes vinculados
- los archivos ya adjuntos
Así no tiene que repetir el contexto cada vez que redacta un nuevo documento del mismo asunto.
Buenas prácticas
Para que los proyectos le sean realmente útiles:
- use un nombre claro
- cree un proyecto por asunto o cliente, no por pregunta aislada
- mantenga instrucciones simples y estables
- suba solo los archivos que de verdad aportan contexto
- use varios chats dentro del mismo proyecto en vez de mezclar todo en uno solo