Como crear un manual de revisión

Un manual define las reglas que debe cumplir un tipo de documento. Una vez creado, puede usarse para revisar múltiples documentos automáticamente.

Estructura de un manual

Un manual está compuesto de reglas. Cada regla verifica un aspecto específico del documento.

Como crear reglas

1. Nombre de la regla

Dele un nombre descriptivo que indique qué verifica. Por ejemplo:

• "Identificación de partes y representantes"
• "Hechos enumerados claramente"
• "Fundamentos de derecho"
• "Pretensión principal"

2. Posición inicial

Defina qué debe cumplirse idealmente. Sea específico.

Ejemplo para "Identificación de partes":

Tiene que indicar el nombre, cualidades, número de identificación,
domicilio, e identificar al representante legal con sus datos completos.

3. Alternativa (opcional)

Defina qué es aceptable si no se cumple la posición inicial.

Ejemplo:

Alternativa: La identificación puede hacerse con pasaporte
en lugar de cédula.

4. No aceptable (opcional)

Por defecto, si no se cumple la posición inicial significa que no es aceptable. Pero puede aclarar casos específicos si es necesario.

Principios para crear buenas reglas

Una regla = Un tema específico

Cada regla debe enfocarse en un solo aspecto del documento. No mezcle múltiples requisitos en una sola regla.

❌ Mal: "Identificación y pretensiones y fundamentos" ✅ Bien: Tres reglas separadas para cada tema

Sea claro y específico

Describa exactamente qué debe cumplirse. Mientras más claro sea, mejor funcionará la revisión.

Use ejemplos cuando ayude

Si es útil, puede incluir ejemplos de qué sí cumple y qué no cumple la regla.

Ejemplo completo de manual

Manual: Requisitos mínimos de demanda con inicio administrativo

Regla 1: Identificación de partes y representantes

• Posición inicial: Indicar nombre, cualidades, número de identificación, domicilio del demandante y demandado. Identificar representante legal con datos completos.
• Alternativa: Puede identificarse con pasaporte en lugar de cédula
• No aceptable: (dejar en blanco, se usa el default)

Regla 2: Hechos

• Posición inicial: Los hechos deben estar enumerados de manera clara y en orden cronológico
• Alternativa: (dejar en blanco)
• No aceptable: (dejar en blanco)

Regla 3: Fundamentos de derecho

• Posición inicial: Debe incluir la base legal con citas específicas a artículos y leyes aplicables
• Alternativa: (dejar en blanco)
• No aceptable: (dejar en blanco)

Regla 4: Pretensión

• Posición inicial: La pretensión principal debe estar claramente indicada y ser específica
• Alternativa: (dejar en blanco)
• No aceptable: (dejar en blanco)

Cuántas reglas crear

No hay límite. Cree tantas reglas como aspectos importantes tenga que verificar ese tipo de documento.

Un manual puede tener:

• 5 reglas básicas
• 20 reglas detalladas
• O las que necesite

Guardar el manual

Una vez creadas todas las reglas, guarde el manual con un nombre descriptivo:

• "Requisitos mínimos de demanda"
• "Revisión de contratos laborales"
• "Verificación de escrituras"

Modificar un manual

Puede editar las reglas de un manual en cualquier momento para mejorarlo o actualizarlo.

Próximos pasos

• Aprenda a importar un manual existente
• Aprenda a compartir el manual con otros usuarios