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Revisar documentos por lote

La función de lotes le permite revisar muchos documentos a la vez y organizarlos para encontrar rápidamente los que tienen problemas.

¿Qué es un lote?

Un lote es una etiqueta que agrupa varios documentos revisados juntos. Por ejemplo:

  • "Lote 19 de noviembre 2025 - Contratos de Pérez"
  • "Revisión mensual - Octubre 2025"
  • "Casos pendientes - Semana 42"

Como crear una revisión por lote

Paso 1: Nueva revisión

  1. Vaya a "Revisiones"
  2. Haga clic en "Nueva revisión"
  3. Seleccione el manual que quiere usar

Paso 2: Subir documentos

Puede subir múltiples documentos:

  • Desde 1 hasta 1000 documentos
  • Puede subirlos todos a la vez

Paso 3: Asignar etiqueta de lote

Dele un nombre al lote, por ejemplo:

"Lote 19 de noviembre 2025 - Contratos de Pérez"

Esta etiqueta le ayudará a encontrar estos documentos después.

Paso 4: Procesar

El sistema revisará todos los documentos automáticamente usando el manual que seleccionó.

Ver resultados del lote

Una vez procesados, en la sección de Revisiones verá:

Vista de lista

Cada documento muestra un resumen rápido:

  • ✅ 14 reglas cumplidas
  • ⚠️ 2 reglas con alternativa aceptable
  • ❌ 7 reglas no cumplidas

Filtrar por lote

En la parte derecha de la pantalla:

  1. Haga clic en filtrar
  2. Seleccione el lote que quiere ver
  3. Verá solo los documentos de ese lote

Filtrar por estado

Puede filtrar para ver:

  • Solo documentos con reglas no cumplidas
  • Solo documentos perfectos
  • Documentos con alternativas

Estrategia de revisión eficiente

Enfóquese en los problemas

  1. Filtre por su lote
  2. Ordene por cantidad de reglas no cumplidas
  3. Revise primero los documentos con más problemas

Por ejemplo, si un documento muestra:

❌ 7 reglas no cumplidas

Ese documento necesita más atención que uno con solo 1 regla no cumplida.

Ver detalles de cada documento

  1. Haga clic en un documento
  2. Verá todas las reglas y su estado
  3. Haga clic en una regla no cumplida
  4. El sistema le muestra:
    • Por qué no se cumplió
    • En qué parte del texto debería estar
    • Qué falta o está mal

Ejemplo de uso real

Revisar 100 contratos

Situación: Tiene 100 contratos de empleados que necesita revisar.

Proceso:

  1. Crea un manual "Requisitos contratos laborales" (una sola vez)
  2. Sube los 100 contratos
  3. Les pone etiqueta "Contratos laborales - Enero 2025"
  4. El sistema los revisa todos automáticamente
  5. Ve el resumen:
    • 85 contratos perfectos
    • 12 contratos con problemas menores
    • 3 contratos con problemas graves
  6. Se enfoca en revisar solo los 15 contratos con problemas

Resultado: En lugar de revisar 100 contratos completos manualmente, solo revisa 15 con problemas. Ahorra días de trabajo.

Múltiples lotes

Puede tener múltiples lotes activos:

  • "Contratos laborales - Enero 2025"
  • "Contratos laborales - Febrero 2025"
  • "Contratos de servicios - Q1 2025"

Cada uno lo puede filtrar independientemente.

Ventajas de trabajar por lotes

  • Organización: Todo está agrupado lógicamente
  • Eficiencia: Procesa muchos documentos a la vez
  • Priorización: Ve rápidamente cuáles necesitan atención
  • Trazabilidad: Sabe exactamente qué documentos revisó y cuándo