Revisar documentos por lote
La función de lotes le permite revisar muchos documentos a la vez y organizarlos para encontrar rápidamente los que tienen problemas.
¿Qué es un lote?
Un lote es una etiqueta que agrupa varios documentos revisados juntos. Por ejemplo:
- "Lote 19 de noviembre 2025 - Contratos de Pérez"
- "Revisión mensual - Octubre 2025"
- "Casos pendientes - Semana 42"
Como crear una revisión por lote
Paso 1: Nueva revisión
- Vaya a "Revisiones"
- Haga clic en "Nueva revisión"
- Seleccione el manual que quiere usar
Paso 2: Subir documentos
Puede subir múltiples documentos:
- Desde 1 hasta 1000 documentos
- Puede subirlos todos a la vez
Paso 3: Asignar etiqueta de lote
Dele un nombre al lote, por ejemplo:
"Lote 19 de noviembre 2025 - Contratos de Pérez"
Esta etiqueta le ayudará a encontrar estos documentos después.
Paso 4: Procesar
El sistema revisará todos los documentos automáticamente usando el manual que seleccionó.
Ver resultados del lote
Una vez procesados, en la sección de Revisiones verá:
Vista de lista
Cada documento muestra un resumen rápido:
- ✅ 14 reglas cumplidas
- ⚠️ 2 reglas con alternativa aceptable
- ❌ 7 reglas no cumplidas
Filtrar por lote
En la parte derecha de la pantalla:
- Haga clic en filtrar
- Seleccione el lote que quiere ver
- Verá solo los documentos de ese lote
Filtrar por estado
Puede filtrar para ver:
- Solo documentos con reglas no cumplidas
- Solo documentos perfectos
- Documentos con alternativas
Estrategia de revisión eficiente
Enfóquese en los problemas
- Filtre por su lote
- Ordene por cantidad de reglas no cumplidas
- Revise primero los documentos con más problemas
Por ejemplo, si un documento muestra:
❌ 7 reglas no cumplidas
Ese documento necesita más atención que uno con solo 1 regla no cumplida.
Ver detalles de cada documento
- Haga clic en un documento
- Verá todas las reglas y su estado
- Haga clic en una regla no cumplida
- El sistema le muestra:
- Por qué no se cumplió
- En qué parte del texto debería estar
- Qué falta o está mal
Ejemplo de uso real
Revisar 100 contratos
Situación: Tiene 100 contratos de empleados que necesita revisar.
Proceso:
- Crea un manual "Requisitos contratos laborales" (una sola vez)
- Sube los 100 contratos
- Les pone etiqueta "Contratos laborales - Enero 2025"
- El sistema los revisa todos automáticamente
- Ve el resumen:
- 85 contratos perfectos
- 12 contratos con problemas menores
- 3 contratos con problemas graves
- Se enfoca en revisar solo los 15 contratos con problemas
Resultado: En lugar de revisar 100 contratos completos manualmente, solo revisa 15 con problemas. Ahorra días de trabajo.
Múltiples lotes
Puede tener múltiples lotes activos:
- "Contratos laborales - Enero 2025"
- "Contratos laborales - Febrero 2025"
- "Contratos de servicios - Q1 2025"
Cada uno lo puede filtrar independientemente.
Ventajas de trabajar por lotes
- Organización: Todo está agrupado lógicamente
- Eficiencia: Procesa muchos documentos a la vez
- Priorización: Ve rápidamente cuáles necesitan atención
- Trazabilidad: Sabe exactamente qué documentos revisó y cuándo
