Conceptos básicos de Revisiones

La función de Revisiones le permite revisar documentos de forma automática según criterios que usted define. Es especialmente útil para revisar muchos documentos a la vez.

Dos secciones principales

1. Manuales de Revisión

Un manual es una guía que define cómo revisar un tipo específico de documento.

Por ejemplo:

• Manual para revisar contratos
• Manual para revisar demandas
• Manual para revisar cualquier tipo de documento legal

2. Revisiones

Son los documentos que ha revisado usando un manual.

¿Cómo funciona?

Paso 1: Crear un Manual

Una persona con experiencia revisando ese tipo de documentos crea el manual una sola vez.

Paso 2: Usar el Manual para revisar

Después, cualquier persona puede:

• Subir desde 1 hasta 1000 documentos
• Seleccionar qué manual usar
• El sistema revisa todos automáticamente

Paso 3: Ver resultados

Para cada documento revisado, verá:

• ✅ Reglas que se cumplieron
• ⚠️ Reglas con alternativa aceptable
• ❌ Reglas que no se cumplieron

¿Qué son las reglas?

Un manual está compuesto de reglas. Cada regla verifica algo específico del documento.

Por ejemplo, para una demanda:

• Regla 1: Identificación de partes y representantes
• Regla 2: Hechos enumerados de manera clara
• Regla 3: Fundamentos de derecho
• Regla 4: Pretensión principal claramente indicada

Cada regla tiene tres posibles estados:

1. Posición inicial: Lo ideal que debe cumplirse
2. Alternativa: Algo aceptable si no se cumple lo ideal
3. No aceptable: Por defecto, si no se cumple la posición inicial

Casos de uso

Revisar muchos contratos

Por ejemplo, necesita revisar 100 contratos. En lugar de revisarlos uno por uno:

1. Crea un manual con las cláusulas que deben tener
2. Sube los 100 contratos
3. El sistema los revisa todos
4. Puede filtrar cuáles tienen problemas y enfocarse en esos

Revisar demandas

Puede crear un manual con los requisitos mínimos de una demanda y revisar múltiples demandas rápidamente.

Beneficios

• Ahorra muchísimo tiempo al revisar documentos
• Consistencia: Todos los documentos se revisan con los mismos criterios
• Eficiencia: Puede procesar cientos o miles de documentos
• Enfoque: Se concentra solo en los documentos con problemas

Inversión inicial

Requiere una pequeña inversión inicial de tiempo de la persona que cree el manual. Pero una vez creado, ahorra mucho tiempo en todas las revisiones futuras.

Próximos pasos

• Aprenda a crear un manual
• Aprenda a revisar documentos por lote