Compartir agentes
Compartir agentes está pensado para equipos que trabajan dentro de una organización.
Si usted trabaja solo y no forma parte de una organización, esta parte no le aplica.
Qué significa compartir un agente
Compartir un agente permite que otras personas de su organización puedan usarlo o editarlo, según el permiso que usted les dé.
Esto sirve cuando:
- varias personas del despacho trabajan asuntos parecidos
- quiere dejar un criterio de trabajo listo para que otros lo usen
- necesita que un agente lo mantenga más de una persona
Dos permisos importantes
Ejecutar
Permite:
- ver el agente
- ejecutarlo
- revisar cómo está armado
Editar
Permite todo lo anterior, más modificarlo.
Cuándo conviene compartir solo para ejecutar
Úselo cuando:
- el agente ya quedó listo
- otras personas solo deben usarlo
- no quiere que cambien su estructura
Cuándo conviene compartir para editar
Úselo cuando:
- varias personas construyen el agente
- todavía se está afinando
- el equipo necesita mantenerlo entre varias manos
Qué conviene revisar antes de compartir
Antes de compartir, revise:
- que el nombre sea claro
- que la información que pide se entienda bien
- que las instrucciones estén bien redactadas
- que otra persona del equipo pueda usarlo sin que usted se lo explique
Consejo práctico
Si va a compartir un agente con otras personas del despacho, procure que pida poca información y que el resultado esperado sea muy claro.
Eso reduce errores y hace más fácil reutilizarlo.